Planning Officer, G4S Secure Solutions SA/NV

Report this listing

Solliciteren

Plaats

Asse
1730
Vlaams-Brabant
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-11-14

Online to:

2026-01-13
EUR 20.00 HOUR

Planning Officer

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en heb je affiniteit met safety trainingen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Subsidy & Planning Officer bij G4S Training & Consultancy ben jij de spilfiguur in ons team die zorgt voor een vlotte en efficiënte uitvoering van onze trainingen enerzijds en anderzijds bent u mee verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van alle opleidings subsidiedossiers. Kostenbewuste Planning: Je stelt een kostenbewuste planning op, houdt hierbij rekening met de behoeften van de klant, de ingeschreven cursisten en de beschikbare lesgevers. Dit met als doel een een efficiënte en rendabele planning te maken. Aanspreekpunt: Je bent het aanspreekpunt voor de klant, cursist en G4S Inschrijvingen Opvolgen: Je volgt de inschrijvingen voor de verschillende safety trainingen op, inclusief het opvolgen eventuele toegangsdocumenten en attesten. Je signaleert tijdig als opleidingen geannuleerd moeten worden. Ondersteuning: Je ondersteunt de projectleider en coördinator van de safety trainingen. Materiaalbeheer: Je ondersteunt bij het beheer van het materiaal dat nodig is voor de safety trainingen. Audits: Je speelt een rol bij de ondersteuning van interne en externe audits. Beheert en verwerkt nauwkeurig een groot volume aan subsidiedossiers, van registratie tot attestering en indiening. Controleert de correctheid en volledigheid van dossiers en handelt proactief in het opvragen van ontbrekende informatie bij klanten en instanties. Garandeert de naleving van alle subsidievoorwaarden en deadlines (bv. WSE-loket, VOV/BEV-regels). Blijft continu op de hoogte van alle relevante wet- en regelgeving. Jij bent een georganiseerde en cijfermatig sterke professional met een hart voor administratieve precisie en operationele efficiëntie. Je bent een gedreven teamspeler die van nature proactief is en houdt van een rol met veel verantwoordelijkheid. Je hebt een scherp oog voor detail en bent niet bang om bij een grote stroom aan dossiers het overzicht te bewaren en deadlines strak op te volgen. Jij hebt Ervaring met het beheren van administratieve dossiers, bij voorkeur in een opleidings- of subsidiecontext. Een zeer goede talenkennis in Nederlands en frans. Ervaring in een gelijkaardige planningsrol of ervaring met subsidie dossiers. Een ambassadeurshouding en een blik voor commerciële opportuniteiten. Jij bent Extreem nauwkeurig en gedreven door de correctheid van data en dossiers. Een proactieve communicator die gemakkelijk contact legt met interne en externe partijen (klanten, instanties, collega's). Stressbestendig en kan goed omgaan met strakke deadlines en grote volumes en kan de nodige flexibiliteit aan de dag leggen. Een teamspeler die bereid is om collega's te ondersteunen waar nodig (bv. planning). Leergierig en houdt mijn kennis over wet- en regelgeving continu up-to-date. Jij kan Ervaring met het beheren van administratieve dossiers, bij voorkeur in een opleidings- of subsidiecontext. Een zeer goede talenkennis in Nederlands en frans. Ervaring in een gelijkaardige planningsrol of ervaring met subsidie dossiers. Een ambassadeurshouding en een blik voor commerciële opportuniteiten. Een uitdagende en cruciale functie binnen een dynamische en toonaangevende organisatie. De kans om een grote impact te hebben op het financiële beheer van ... Wet en Regelgeving, Administratie, Materiaalkunde, Stressbestendigheid, Planning, Organisatievermogen, Frans, Audits, Nederlands

Solliciteren